Instrucciones Versión Final Contribuciones

Esta página web contiene instrucciones para los autores de contribuciones aceptadas en CoNCISa 2013, acerca de cómo preparar y presentar la versión final de sus contribuciones.

Las contribuciones aceptadas en la Primera Conferencia Nacional de Computación, Informática y Sistemas (CoNCISa 2013) serán publicadas en las memorias de la conferencia. Es importante que los autores de las contribuciones aceptadas sigan los pasos especificados a continuación:

Paso 1: Hacer mejoras a su contribución de acuerdo a las recomendaciones de los revisores.
Paso 2: Formatear la versión final de su contribución de acuerdo al estilo IEEE.
Paso 3: Generar el PDF de su contribución.
Paso 4: Subir la versión final de su contribución en EasyChair.
Paso 5: Registrarse a la conferencia.

El no cumplir con todos los elementos requeridos para el 31 de julio 2013, dará lugar a la eliminación de la contribución del programa técnico de la conferencia.

Paso 1 – Hacer mejoras a su contribución de acuerdo a las recomendaciones de los revisores

Aplicar las recomendaciones de los revisores. En particular, si su contribución es corta, reducir el número de páginas a un máximo de cuatro. Si su contribución es larga o es un reporte, reducir el número de páginas a un máximo de ocho.

Paso 2 – Formatear la versión final de su contribución de acuerdo al estilo IEEE

Las instrucciones de formateo provistas en esta sección deben ser seguidas estrictamente para que su contribución sea incluida en las memorias de la conferencia.

Instrucciones Generales:

• La versión final de su contribución debe tener el número de páginas máximo adecuado (4 páginas máximo para contribuciones cortas, 8 páginas máximo para contribuciones largas y reportes). Este número máximo de páginas incluye un resumen de hasta 150 palabras, las palabras claves, las figuras, los agradecimientos y las referencias bibliográficas. Utilizar el formato del IEEE (Manuscript Templates for Conference Proceedings).
• Presentar las contribuciones sobre dos columnas, interlineado simple, con tamaño carta (8,5’’ x 11’’).
• Las contribuciones deben tener un único resumen en castellano (no poner un segundo resumen en inglés).
• Las contribuciones deben tener una única lista de palabras claves en castellano (no poner una segunda lista de palabras claves en inglés). Esta lista debe ser puesta después del resumen.
• El título de las figuras debe estar centrado por debajo de las mismas.
• El título de las tablas debe estar centrado por encima de las mismas.
• Verificar que las figuras y las tablas posean una alta resolución y que el texto de las mismas pueda ser leído con facilidad. Las contribuciones cuyas imágenes o tablas posean una baja resolución serán removidas del programa técnico de la conferencia.
• Utilizar el estilo de IEEE para las referencias bibliográficas.
• No colocar número de páginas a su manuscrito.
• No poner hiperenlaces en su archivo PDF (sí puede poner referencias a páginas web, pero estas referencias no deben ser enlazadas).
• No aplicar configuraciones de seguridad a su archivo PDF.

Paso 3 – Generar el PDF de su contribución

El único formato aceptado para las contribuciones de CoNCISa es el formato PDF. Genere el archivo correspondiente. Verifique que el archivo PDF no tenga hiperenlaces, no exceda el número máximo de páginas, y que la estructura de la contribución (diagramación) no haya sido cambiada por la conversión a PDF. Coteje que sus figuras y tablas sean de alta resolución, que haya utilizado el formato del IEEE para sus referencias bibliográficas y que las citaciones a estas últimas se haya realizado exitosamente.

Paso 4 – Subir la versión final de su contribución en EasyChair

Debe subir la versión final de su contribución en formato PDF en EasyChair para el 31 de julio de 2013.