Instrucciones Versión Final Contribuciones
Esta página web contiene instrucciones para los autores de contribuciones aceptadas en CoNCISa 2024, acerca de cómo preparar y presentar la versión final de sus contribuciones.
Las contribuciones aceptadas en la décima Conferencia Nacional de Computación, Informática y Sistemas (CoNCISa 2024) serán publicadas en las memorias y en la página web de la conferencia. Es importante que los autores de las contribuciones aceptadas sigan los pasos especificados a continuación:
Paso 1: Hacer mejoras a su contribución de acuerdo a las recomendaciones de los revisores.
Paso 2: Formatear la versión final de su contribución de acuerdo a las plantillas de la conferencia.
Paso 3: Generar el PDF de su contribución.
Paso 4: Enviar la versión final de su contribución al editor de las memorias.
El no cumplir con todos los elementos requeridos para el 14 de noviembre de 2024, dará lugar a la eliminación de la contribución del programa técnico de la conferencia.
Paso 1 – Hacer mejoras a su contribución de acuerdo a las recomendaciones de los revisores
Aplicar las recomendaciones de los revisores. Las recomendaciones son muy importantes y permiten mejorar la calidad de la publicación sustancialmente. Para CoNCISa 2024, se permitieron artículos cortos (de 4 a 5 páginas) y artículos largos (de 6 a 12 páginas). Verificar que su contribución esté dentro del número de páginas permitido.
Paso 2 – Formatear la versión final de su contribución de acuerdo a las plantillas de la conferencia
Las instrucciones de formateo provistas en esta sección deben ser seguidas estrictamente para que su contribución sea incluida en las memorias de la conferencia. Instrucciones Generales:
- Debe utilizar las plantillas provistas por la conferencia. Para obtener las plantillas, haga clic aquí.
- El número de páginas de una contribución debe estar dentro del rango permitido, como especificado en el Llamado a Artículos (CFP). El formato es carta (8.5” x 11”), en doble columna, interlineado simple, sin numeración de páginas.
- Si el trabajo está escrito en inglés, en la parte inicial debe constar de dos secciones en el siguiente orden: (1) Abstract y (2) Keywords. Utilizar la palabra Abstract para el resumen y Keywords para las palabras clave. Note que solamente se requiere de un título, un resumen y una lista de palabras clave, todos en inglés. Es decir que no se debe traducir estos elementos al español.
- Si el trabajo está escrito en español, en la parte inicial debe constar de dos secciones en el siguiente orden: (1) Resumen y (2) Palabras Clave. Utilizar la palabra Resumen para el resumen y Palabras Clave para las palabras clave. Note que solamente se requiere de un título, un resumen y una lista de palabras clave, todos en español. Es decir que no se debe traducir estos elementos al inglés.
- El resumen no debe contener caracteres especiales, fórmulas, figuras, tablas, listas de balas, listas numeradas, citaciones a referencias, etc. Debe ser un texto plano, que consista en un parráfo o varios parráfos.
- Las palabras clave deben ser separadas con punto y coma.
- Los títulos de las figuras deben ser centrados por debajo de éstas. La numeración de las figuras se hace con números arábicos (Figura 1, Figura 2, Figura 3, etc.). En las citaciones de las figuras y en los títulos de las figuras, la “F” de “Figura” se debe escribir en mayúsculas. Utilizar la palabra “Figura” (o “Figure” para las contribuciones en inglés), no utilizar “Gráfica”, “Dibujo” u otra palabra. No utilizar la abreviación “Fig.” sino “Figura” (o “Figure” para las contribuciones en inglés). No finalice el título de una figura por un punto.
- Los títulos de las tablas deben ser centrados por encima de éstas. La numeración de las tablas se hace con números romanos (Tabla I, Tabla II, Tabla III, etc.). En las citaciones de las tablas y en los títulos de las tablas, la “T” de “Tabla” se debe escribir en mayúsculas. Utilizar la palabra “Tabla” (o “Table” para las contribuciones en inglés), no utilizar “Cuadro”, “Recuadro”, u otra palabra. No finalice el título de una tabla por un punto.
- Las figuras de los trabajos deben ser de alta calidad, de tal forma que no se vean pixeladas. El texto dentro de las figuras debe ser suficientemente grande para que se pueda leer fácilmente. No se debe encerrar las figuras en un recuadro. Al producir el PDF de su contribución, es importante configurar las opciones de su software para que las figuras sean generadas con una resolución de al menos 600 DPI.
- Los títulos de las figuras y de las tablas deben ser cortos. Es decir que no se debe hacer la descripción de las figuras y de las tablas dentro de los títulos de éstas. Para eso está el texto de la contribución. En el caso que la figura o la tabla no sea propia, la citación de la fuente de ésta se debe hacer en el texto del trabajo, no en su título.
- Las referencias bibliográficas deberían estar citadas explícitamente en el trabajo. Cada cita es un número entre corchetes ([1], [2], [3], etc.), apareciendo de forma ascendente, secuencialmente en el texto, y que remita a la correspondiente referencia. Para mayores detalles sobre el formato y el tipo de referencias, consultar las plantillas.
- Utilizar el estilo de IEEE para las referencias bibliográficas. Para cada autor, debe poner la inicial del nombre y el apellido (e.g., E. Kennedy, G. Lopez). En el caso de una publicación en una conferencia, debe verificar que haya puesto la ciudad y país de celebración, el mes y año de celebración. En caso de un artículo de revista, cotejar que su referencia tenga el volumen, el número, el mes y año de publicación, y el rango de páginas.
- No colocar número de páginas a su manuscrito.
- No poner hiperenlaces en su archivo PDF (sí puede poner referencias a páginas web, pero estas referencias no deben ser enlazadas). Eso es, verifique que no tenga URLs en azul en su manuscrito.
- No aplicar configuraciones de seguridad a su archivo PDF.
- En caso que un trabajo incluya material con copyright, es obligación de los autores obtener la autorización por escrito de los dueños antes de enviar la versión final de la contribución.
- Para que fuese más justa, la evaluación de los trabajos se hizo a ciegas. Para la versión final de su trabajo, se debe agregar la información de los autores (nombres, afiliaciones, y emails). La afiliación debe ser concisa.
- Las iniciales de las palabras importantes de todos los títulos de la contribución deben estar en mayúscula. Eso aplica a todos los títulos, incluyendo: (1) el título mismo de la contribución, (2) el título de las secciones y de las subsecciones, (3) el título de las figuras, (4) el título de las tablas, y (5) el título de todas las referencias bibliográficas. Un título correcto sería: La Historia del Lenguaje C++ desde sus Inicios
- Si tiene agradecimientos, estos deben ir al final de la contribución, antes de la sección de referencia. La sección de agradecimientos no es numerada, así que verifique que no tenga número antes del título de la sección. Para el título, usar la palabla Acknowledgment si su trabajo está en inglés y Agradecimientos si su trabajo están en español.
Paso 3 – Generar el PDF de su contribución
El único formato aceptado para las contribuciones de CoNCISa es el formato PDF. Genere el archivo correspondiente. Verifique que el archivo PDF no tenga hiperenlaces, tenga el número de páginas adecuado, y que la estructura de la contribución (diagramación) no haya sido cambiada por la conversión a PDF. Coteje que sus figuras y tablas sean de alta resolución, que haya utilizado el formato del IEEE para sus referencias bibliográficas y que las citaciones a estas últimas se haya realizado exitosamente. Acuérdese que el título de las figuras debe estar centrado por debajo de las mismas, y que el título de las tablas debe estar centrado por encima de las mismas.
Paso 4 – Enviar la versión final de su contribución al editor de las memorias
Debe enviar la versión final de su contribución para el 14 de noviembre de 2024. En su correo electrónico, debe adjuntar el archivo editable (formato DOCX) y el PDF correspondiente.
Antes de proceder a enviar la versión final de su contribución, realice una verificación adicional de la misma: (1) la contribución no debe tener número de páginas, (2) las figuras y tablas deben ser de alta resolución y el texto dentro de estas debe ser fácilmente legible, (3) el estilo de las referencias bibliográficas es el del IEEE, (4) la generación de las citaciones de las referencias bibliográficas se realizó en forma exitosa, (5) la contribución debe tener el número adecuado de páginas, y (6) el archivo PDF debe estar libre de hiperenlaces.
Si aun tiene dudas, puede consultar las memorias de la conferencia en años anteriores (CoNCISa 2022 y CoNCISa 2020).
